오픈 스페이스에서 생존하고 생산성을 잃지 않는 방법

개별 캐비닛 시간 사무실의 여러 직원이 점차 과거의 일이되어 가고있는 것처럼 보입니다. 대기업의 경우 여러 사람이 어깨를 나란히하고 작은 공간으로 분리 된 오픈 스페이스를 선택하는 경우가 점점 더 많습니다. 모든 직원이 가까이에있는 공간의 조직은 협력과 협력을 촉진합니다. 동료는 언제든지 서로 접근하여 문제를 명확히하거나 문제를 토론 할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 지금까지의 연구 결과는 오픈 스페이스와 비교할 때 더 좋지 않다는 연구 결과가 있습니다. 직원이 더 자주 아프고 생산성이 떨어지며 동료와 실시간으로 통신하고 인스턴트 메신저를 통해 또는 이메일을 통해 의사 소통하는 것을 선호하는 것처럼 보입니다.

아마 모든 것은 오픈 스페이스가 다르게 생각한다는 것입니다 : 첫 번째 그런 사무실에서, XX 세기에 창안 된 그룹 (물론 이전에는 그룹 작업이 있었지만 사무실은 여전히 ​​공장이 아니 었습니다.) 직원들은 훨씬 더 개인적인 공간을 가지고있었습니다. 어쨌든 우리 중 많은 사람들은 분리 된 독립된 공간에서 일할 수있는 선택의 여지가 없습니다. 생산성을 잃고 싶지는 않습니다. 우리는 가장 어려운 환경에서도 집중할 수있는 몇 가지 기술과 해킹을 수집했습니다.

알렉산더 실비아

백색 잡음을 시험해 보라.

사무실의 소음에 대처하는 가장 확실한 방법은 헤드폰으로 음악을 듣는 것입니다. 사실, 이것은 모든 사람에게 적합하지 않습니다. 좋아하는 재생 목록에서 작업하는 데 집중할 수 없다면 이는 거의 의미가 없습니다. 이 경우 백색 잡음과 자연의 소리가 도움이 될 것입니다. 도움을 받으면 동료들에게 둘러싸여 있지 않다고 생각할 수 있습니다. 예를 들어, 바다 또는 가장 좋아하는 여름 집에서 비가 내리는 소리를들을 수 있습니다. 이것이 당신을위한 옵션이라면 MyNoise, Soft Murmur 또는 Noisli와 같은 서비스뿐만 아니라 자연의 배경 소리가있는 Calm 또는 Brain.fm과 같은 명상 응용 프로그램을 살펴보십시오. 해당 YouTube 채널을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 사설에서는 Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI 및 ASMR Rooms을 좋아합니다. Hogwarts의 학생 인 것처럼 느껴집니다.

좋은 헤드폰 선택

공동의 공간에서 자신의 위안뿐만 아니라 다른 사람들에 대해서도 기억하는 것이 중요합니다. 그럼 좋은 방음과 헤드폰을 선택하십시오 : 당신이 듣고, 모두가 반드시 그것을 감사하게됩니다. 더 많은 편의를 위해 적극적인 소음 제거 기능이있는 장치를 면밀히 검토해야합니다. 추가 비용이 들지만 외부 험과 분리되어 더 낮은 볼륨에서 음악을들을 수 있습니다.

헤드폰으로 시끄러운 음악을 오래 듣는 것은 청력을 손상시킬 수 있음을 기억하십시오. 전문가들은 음량 수준에주의를 기울여야한다고 권고합니다. 예를 들어, 미국 언어 연맹, 언어 및 청각 협회는 진공 청소기가 험비를 낸 것과 같이 70 데시벨까지의 시간 간격으로 소리를 듣는 것이 안전하다고 생각합니다. 조직은 헤드폰의 최대 음량을 평균 112 데시벨로 추정합니다. 전문가는 정기적으로 청취하는 소리가 단 몇 분만 들리면 청력이 손상 될 수 있다고 생각합니다. 데시벨 (decibel) 단위로 이해할 수없는 것이 있다면 간단한 규칙에 의지 할 수 있습니다. 예를 들어 장치가 허용하는 레벨의 절반보다 큰 트랙을 두지 말고 감각을 따라하십시오. 음악을 듣고 나서 귀가 울리는 소리가 들리거나 시끄러운 콘서트 나 학교 디스코 같은 느낌이 들리면 분명히 너무 멀리 떨어져 있습니다.

헤드폰의 유형은 볼륨만큼 중요하지 않습니다. 채널 내 헤드폰 또는 "플러그"가 외이도에 삽입되어 고막에 더 가깝다고 여겨집니다. 그러나 오버 헤드 헤드폰은 소리를 "고정"하여 고막에 떨어지게합니다. 그녀와 너무 가깝지 않은 경우. 이어폰 형 헤드폰은 외 부 노이즈를 악화 시키므로 음량을 높이려면 문제가 될 수 있습니다. 헤드폰을 사용하여 음악을 얼마나들을 수 있는지에 대한 명확한 규칙이 없습니다. 자신을 해치지 않아도됩니다. 특정 상황에 따라 다릅니다. 그러나 어떤 경우이든이 기술을 오용해서는 안됩니다. 매주 40 시간의 근무 시간을 헤드폰으로 사용하면 거의 쓸모가 없습니다.

귀마개 가져 가라.

사무실에서 일어나고있는 일과 연결을 끊는 또 다른 방법은 귀마개를 사용하는 것입니다. 화이트 노이즈와 배경 음악 또는 사운드와 달리 귀찮은 것이 아니라 주변의 모든 것을 "깍아 내릴"수 있습니다. 그럼에도 불구하고,이 경우, 우리가 여기서 말한 안전주의 사항에 대한 세부 사항이 있습니다. 기억해야 할 주요 사항 : 귀마개는 자연적인 유황 방출을 방해하는 경우 감염의 발달에 기여할 수 있습니다. 같은 이유로, 그들은 정기적으로 청소해야합니다 - 비누와 따뜻한 물로 씻은 다음 철저하게 말립니다. 긴 착용은 위험을 증가 시키므로 사무실에서 귀마개를 결정하면 항상 귀를 막지 마십시오.

직장을보다 개인적으로 만듭니다.

물론 소음이 있으면 도움이되지 않지만 좀 더 편안함을 느낄 수 있습니다. 간병하기 쉬운 식물로 된 그릇을 놓고 사진이나 엽서로 작업 공간을 구분하는 테이블이나 벽을 장식하고 집에서 좋아하는 머그잔을 가져 가면 사무실이 좀 더 친근 해 보입니다. 방을 차가워지면 담요 나 스웨터를 집에 가지고 오십시오 (우리는 모두 이것이 얼마나 자주 일어나는가를 알고 있습니다 - 특히 여름이 아직 멀기 전에), 좋아하는 냄새가 나는 핸드 크림을 가져 가십시오 - 주위의 대기가 피곤하면, 적어도 무엇을 산만하게하는지.

명상하다

우리는 이미 명상의 이점에 대해 한 번 이상 이야기했습니다. 그것은 오랫동안 독점적 종교적 관습이 아니 었으며 그 기술은 주의력을 훈련시키고 스트레스에 대항하고 긴장을 풀기 위해 사용되었습니다. 가장 인기있는 mindfulness meditation (meindfulnes) 중 하나 인 다양한 기술이 있으며 생각이나 산만 한 일이없이 특정 프로세스 (예 : 자신의 호흡)에 집중하도록 가르칩니다. 이는 사무실에서 유용 할 수있는 기술입니다. 원하는 작업에 집중하고 다른 사람의 대화와 소음에주의를 기울이지 않는 능력이 오픈 스페이스에서 성공적인 체류의 열쇠입니다.

규칙 설정

소음이 많은 환경에서 문제가되지 않는다면 동료와 상황을상의하고 특정 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 일반적인 공간에서 전화로 말하지 않기로 동의합니다 (물론 콜센터에서 일하지 않는 한). 복도에서 나가서 말하고 스마트 폰을 자동 모드로 전환 할 수 있습니다. 주변 공간이 협상을위한 끝없는 플랫폼으로 변한다는 생각이들 때, 예를 들어 비즈니스 문제를 토론 할 시간을 마련하는 등 상황을 규제하려고 할 수 있습니다. 이것이 가능하지 않은 경우 (그리고 모든 상황에서 작동하지는 않을 것입니다), 오픈 스페이스 대화 금지로 개인의 "조용한 시간"에 대해 토론하십시오 - 짧은 시간 안에도 생산적인 방식으로 시간을 조정할 가능성이 있습니다.

방해 금지 입력

상황에 따라 (또는 심지어 며칠 동안) 동료와의 다른 사람들의 질문이나 대화로 정신이 산만하게 될 기회가없는 경우 비즈니스에도 불구하고 당신을 만지지 않는 것이 더 낫다는 것을 나타내는 특별 기호를 입력 할 수 있습니다. 많은 사무실에서 헤드폰은 그와 같은 사인입니다. 복잡한 시스템 일지라도 주위에 복잡한 시스템이 구축되어 있습니다 (일반적으로 두 개의 헤드폰을 모두 끼워 넣으면 "방해하지 마십시오"라는 메시지가 나타나면 문제가 심각하지 않은 경우에는 방해 할 수 있지만 그렇지 않은 경우에는 발생하지 않음). 그러나 다른 방법으로 가서 그러한 상황에 대한 특별한 신호를 넣을 수 있습니다 - "방해하지 마십시오"라는 간단한 기호까지. 예, 아마도 처음에는 이상하게 보일 것입니다. 그러나 시간이 지나면 개인 공간을 더 확보하는 데 도움이 될 것입니다.

테이블에서 일하다.

오픈 스페이스에서 일하는 것을 완전히 참을 수없는 사람들을위한 길. 회사에서 가끔 집에서 일할 수있는 기회를 제공하는 것이 좋지만 이것이 선택 사항이 아니라면 여전히 방법이 있습니다. 짧은 시간 동안 조용한 카페로 가거나 한 시간 동안 무료 대화를 예약하십시오. (중요한 것은이 기술을 악용하지 않아도되므로 동료가 사무실 중간에 회의를 가질 필요가 없습니다.) 랩톱 컴퓨터가 아닌 고정 된 컴퓨터에서 작업하는 경우, 좀 더 모바일이되도록 노력해야합니다. 예를 들어 연구해야 할 정보 (예 : 물론 환경 친화적이지는 않지만)를 인쇄하거나 전화기에서 작업 할 수 있습니다. Google 문서를 읽거나 문서에서 답장 할 수 있습니다.

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