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검사 목록 : 시간을 할당하는 방법을 모르는 8 개의 표지판

알렉산더 실비아

시간 관리 기술의 효과를 평가하는 것 같습니다. 매우 간단합니다 : 지정된 기간 내에 모든 작업을 수행 할 시간이 있거나 중요한 상황에서 가속화하고 가능한 빨리 작업을 수행 할 수 있다면 모든 것이 순서에 있습니다. 그러나 때로는 시간 할당에 대한 문제는 그리 명확하지 않습니다. 예를 들어, 모든 것을 할 시간이 있지만 가끔씩 당신이 가능성의 한계에서 행동하고 있다고 느낄 때가 있습니다. 우리는 이것을 이해하는 방법과 그것에 대해 무엇을해야하는지 이해합니다.

1

당신의 행동이 얼마나 오래 걸릴지 추정 할 수는 없습니다.

당신이 5 분에서 10 분 동안 안정적으로 늦었다는 것을 알게된다면 (친구와 어디서나 만나고 일하기 위해), 문제는 당신이 다른 업무를 얼마나 많이 갖고 있는지를 완전히 이해하지 못한다는 것입니다. 이것은 발생합니다 - 당신은 그 문제가 간단하다는 것을 확신하는 것처럼 보이며, 마지막 10 분이 더 필요하다는 것을 깨닫게됩니다.

좋은 소식은 당신이 이것에 대처할 수 있다는 것입니다. 동시에 모든 것을 계획하려는 성향을 느낀다면, 두 번씩 시간을 두 번 또는 적어도 15 분을 추가로 두는 것입니다. 많은 사람들이 근무일을 계획 할 때이 기법을 사용합니다. 예상치 못한 불가항력이 항상 작업의 조화로운 목록에 삽입 될 수 있다는 것을 기억하십시오.

2

오늘 하루에 대한 명확한 계획이 없습니다.

해야 할 일 목록은 가장 쉽고 효과적인 시간 관리 도구 중 하나입니다. 덕분에 작업에 소요 된 시간과 시스템 충돌 지점을 쉽게 이해할 수 있습니다. 이 모든 것은 당연히 하루를 의지해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 적어도 질문 목록을 이해하고 무엇을 어떤 순서로 진행할 것인가를 생각하는 것이 항상 유용합니다.

많은 일들과 그 밖의 것들은 너무 많은 문제가 있다는 느낌에 의해 방해 받고 있으며, 어느 쪽을 먼저 취해야하는지 분명하지 않습니다. 일기 또는 사업 계획은이 문제를 해결하고 당일 특성을 추가 할 것입니다. 항목 목록은 혼돈보다 훨씬 덜 겁이납니다.

3

당신은 대의원을 두려워합니다.

"당신이 뭔가를 잘하고 싶다면, 스스로해라."- 대중적이긴하지만 가장 생산적인 아이디어는 아닙니다. 당신이 단순히 대처할 수없는 많은 것들을 수집 할 위험이 항상 있습니다. 처음부터 끝까지 프로세스를 수행하는 데 익숙하지 않고 통제력을 잃을 준비가되지 않은 경우 생산성이 저하되기 시작하면 작업의 일부를 다른 사람에게 위임 할 시점인지 고려하십시오.

그리고 일하는 질문을 놓아 버리면 아직 준비가 안된 것입니다. 그러면 다른 사람에게 청소를 맡길 수 있으며, 바쁜 하루를 보낸 후에는 집에서 음식을 주문하십시오. 휴식 시간에 자유 시간을 할애하여 다음날 더 생산적으로 보낼 수 있습니다.

4

당신은 우선 순위를 정하지 않습니다.

시간을 최적화하기 위해 하루에해야 할 일을 이해하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 현재해야 할 일과 기다릴 수있는 일을 평가해야합니다. Kimberly Medlock 코치는 "우리는 우리에게 집중하기 위해 반드시 기울여야 할 정신적 노력 때문에 우리에게 압력을 가하는 중요한 업무를 연기하는 경우가 많습니다.

가능한 한 빨리 제출해야하는 크고 중요한 보고서를 작성하는 것보다 긴급한 반응이 필요하지 않더라도 12 개의 편지에 응답하는 것이 더 쉽습니다. 두 번째 편지에주의를 기울이는 것이 더 생산적이지만. 이것이 귀하의 경우라면 - 우선 순위를 다시 생각해보십시오. 일의 대부분을 수행하는 것이 아무리 어려워도, 당신이 그 일을했다는 것을 당신은 분명 감사 할 것입니다.

5

한 번에 열 가지 일을하려고합니다.

모든 전문가들이 멀티 태스킹을 좋은 생각이라고 생각하지는 않습니다. 두 가지 기계적 사례 (예 : 팟 캐스트 듣기, 동시에 듣기)에 쉽게 대처할 수 있다면 계속주의를 기울여야하는 두 가지 작업 (예 : TV 시리즈 시청 및 동시에 이메일에 응답)을 결합하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 한 작업에서 다른 작업으로 전환하십시오.

논리가 지시하는 것과는 반대로, 당신이 그에게만주의를 기울이면 그 사건에 더 빨리 대처할 수있을 것입니다. 유명한 "토마토 기술"을 시도해 볼 수 있습니다. 타이머를 25 분 동안 시작하고이 시간에 아무 것도 방해하지 마십시오. 시간이 끝나면 5 분간 휴식을 취할 수 있습니다.

덜 엄격한 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 예를 들어 특정 작업에 특정 시간을 할당하는 경우 (마감시 간이 빨리 작업 할 수 있습니다. 주된 것은 과도하게 변형되지 않습니다) 또는 외부 자극을 최소화하려고 시도하는 경우입니다. 이메일로 시작하십시오 : 30 분마다 한 번씩 확인을 서두르지 말고 하루에 2-3 번 정도 곁에 두십시오.

6

너는 쉬지 않고있다.

학생 연수가 끝나면 많은 사람들이 어려운 발견에 직면하게됩니다. 밤새도록 잠을 자지 말고 아무 일도 없었던 것처럼 업무를 수행 할 수 없습니다. 당신은 아마 당신이 잠들지 않았거나 매우 피곤할 때, 당신은 더 자주 혼란스러워지고, 그 일은 그것이 할 수있는 것보다 훨씬 느리게 진행된다는 것을 아마 알아 차렸을 것입니다.

그런 경우에는 하루 종일 거의하지 않았다는 것을 깨닫고 밤늦게 일을 끝내는 것을 깨닫게되면 위험한 속임수에 빠질 위험이 있습니다. 그래서 다음날 충분한 수면을 취하지 않고 할 수있는 것보다 적은 일을하지 않게됩니다. 이 문제에 스스로 빠지면 최상의 생산성 도우미가 좋은 꿈이라는 것을 알아야합니다 (위생을 잊지 마세요).

7

너는 아무 말도하지 않는 법을 알지.

너무 많은 작업을 수행하는 것은 불가능합니다. 모든 것을 한 번에, 특정 단계에서 수행하려고 할 때, 품질이나 용어를 희생해야 할 수도 있습니다. 호의 또는 서비스를 요구하는 사람들이 항상 있습니다. 한 가지 중소기업에는 아무런 문제가 없다고 생각됩니다. 수많은 요청이 자신의 업무에 방해가된다는 것을 알게 될 때까지 중요합니다.

귀하가 취할 수있는 업무의 수를 과대 평가하는 것은 물론, 자신에게 필요한 시간으로 실수를 저지르는 것이 쉽습니다. 그리고 모든 것이 차례로 소진 될 수 있습니다. 그래서 시간이 지남에 "아니오"라고하는 법을 배우는 것이 중요합니다. 마감일을 채우거나, 모든 것을 나쁘게하기 위해, 아니면 그냥 지쳐 버리는 것보다 즉시 무언가를 거부하는 것이 좋습니다.

8

리듬을 재구성하려고합니다.

생산성과 관련하여 가장 많이 듣는 조언은 "일찍 일어나서 아침에 더 많이하십시오"- Anna Wintour, Tim Cook, Richard Branson이하는 일입니다. 아마 모범을 보았을 때, 아침에 운동을 시작하고, 아침에 여자 친구와 만나고, 이미 9시에 사무실 테이블에 앉기 위해 아침에 일어나서 5시에 일어난다. 기분이 좋고 기꺼이 문제를 빨리 끝내고 압도하고 피곤한 느낌을 준다.

불행히도 생산성에 대한 보편적 인 방법은 없습니다. 아침 일찍부터 저녁까지 친구들과 훈련하고 만나기가 더 쉬울 수도 있습니다. 그러나 생산성의 최고점은 오전 9 시가 아니라 오후 3시, 점심 시간이 끝난 후입니다. 종달새가 되려고하는 대신 몸을 들어보십시오. 그러면 훨씬 더 기분이 좋아질 것입니다.

사진 : 체리 브 - Stock.adobe.com, Nomad_Soul - stock.adobe.com

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