꾸물 거리는 방법 : 유용한 팁

사샤 사비나

거의 모든 사람들이 지연을 경험했습니다. - 졸업장을 쓰는 대신 인스 타 그램에 갔거나, 커피를 너무 오래 마시고 아침에 페이스 북을 읽었습니다. 결국 직장에 늦었습니다. 과학자들은 지연으로 인해 불쾌한 감정을주는 과제를 피하고 단기적인 쾌감을주는 일을 대신한다고 말합니다. 나중에 일을 시작할 때까지 우리는 죄책감과 수치심을 느끼기 시작합니다 - 그리고 그것 때문에 우리는 계속 활동하지 않습니다.

좋은 소식은 당신이 지연과 싸울 수 있다는 것입니다 : 우리가 스스로 할 수는없는 것처럼 보이지만 이것은 사실이 아닙니다. 우리는 당신이 함께 모여 마침내 비즈니스에 이르는 데 도움이되는 몇 가지 기술에 대해 이야기합니다.

당신이 착색하는 이유를 이해하려고 노력하십시오.

지연을 막기위한 싸움에서 나중에 이유를 연기하는 이유를 이해하는 것이 매우 중요합니다. 그 이유는 매우 다를 수 있습니다. 당신이 착색하는 이유를 알게되면, 당신은 당신의 생각을 추적하고 행동을 분석하여 제 시간에 행동을 취할 수 있습니다. 예를 들어 매우 자주 특정 작업을 수행하는 것을 꺼리는 것은 완벽주의와 관련이 있습니다. 사람은 작업을 이상적으로 할 수 없거나, 전혀 시작하지 않거나 마지막으로 조이거나, 수정하고, 수정하고, 결과를 향상시키려는 것을 두려워 할 수 있습니다.

종종해야 할 일은 너무 지루해 보입니다. 소셜 네트워크에 시간을 보내거나 시리즈를 보는 것이 훨씬 쉽고 재미 있습니다. 이 특성이 눈에 띄면 인터넷 및 기타주의 산만에 얼마나 많은 시간을 할애하십니까? 지연의 또 다른 일반적인 이유는 우리가 단순히 우리 행동의 결과에 대해 생각하지 않는다는 것입니다. 우리가 곧 다시 오지 않을 것이고 걱정할 것이 전혀없는 것처럼 보입니다. 이 경우 보복은 무의미한 행동으로 오게되며 기한이 끝나기 1 시간 전에 미리 결과를 생각해보아야하며 매주 일을 미친 듯이 끝내려고합니다.

작업을 분해하고 행동 계획을 세우십시오.

매우 자주 우리는 두려움 때문에 일을 시작할 수 없습니다. 그 일은 너무나 광대하고 이해하기 쉽기 때문에 마비시킵니다. 감정에 대처하기 위해 큰 작업을 작은 작업으로 분해 할 수 있습니다. 이것은 추상적 인 용적 작업이 명확하고 구체적인 작업으로 변하는 방법입니다. 예를 들어 에세이 또는 긴 보고서를 작성하려면 가장 간단하고 이해하기 쉬운 부분을 선택하고 시작하십시오. 최소한 하나의 작은 과제를 완료하면 즉시 자신감을 갖게됩니다. 작은 부분을 할 때마다 작은 보상을 생각해 볼 수 있습니다. 결승전에 가기가 더 쉬울 것입니다.

추상적 인 작업은 항상 더 복잡해 보입니다. 따라서 크고 중요한 프로젝트를 시작하기 전에 명확한 행동 계획을 작성하고 정확히 무엇을해야 하는지를 생각해 보는 것이 좋습니다. 이것은 또한 더 나은 근무 시간을 계획하는 데 도움이 될 것입니다. 당신은이 행동이나 행동을 위해 얼마나 오래 걸릴지를 예측할 수 있으며, 각각의 마감 시간을 정할 수 있습니다. 정확한 기한으로 산만하게하기가 어려울 것입니다. 당신이 한 지점에서 다른 지점으로 이동할 때, 성취하기 불가능한 것처럼 보일 수있는 일이 더 이해하기 쉬울 것이고 구체적 일 것입니다 - 당신은 기분이 좋아지고 점차적으로 그 과정에 참여하게 될 것입니다.

그레이스 마샬 (Grace Marshall)은 "어떻게 생산적이 될 수 있는가"라는 책을 통해 작은 행동 목록을 작성하고이를 수행해야하는 기간을 설정하라고 조언합니다. 예를 들어 5 개의 작은 작업을 설정하고 1 시간 동안 타이머를 시작할 수 있습니다. 당신이 산만 해지면 무서워하지 않을 것입니다 : 중요한 것은 할당 된 시간 내에 지키기 위해서입니다.

권태와 싸우다.

때로는 지루한 것처럼 보이기 때문에 작업을 설정하기가 어렵습니다. 기계에서 거의 수행 할 수있는 단조롭고 기계적인 작업은 좋아하는 음악으로하거나 영화를 보는 것이 더 쉽습니다. 개인적으로 매력있는 모든 배경. 그러나 이것의 더 흥미로운 작업은 그렇지 않지만 더 재미있을 것입니다. 가장 중요한 것은 귀하의 행동이 업무에 해가되지 않도록하고 생산성을 감소시키지 않는 것입니다 - 당신이 도망 갈 위험이 있으며 시간에 작업을 완료 할 수 없게됩니다.

도망 갈 수없는 지루한 작업에 대처하는 데 도움이되는 또 다른 기술 : 작업을 제외하고는 아무 것도하지 않는 짧은 시간 (예 : 20 분)을 결정하십시오. 그런 다음 조금 쉬는 시간을 가지십시오 (걷기, 읽기, 먹기) . 그러한 여러 시간 간격 동안, 당신은 그 일에 대처할 것입니다 - 그리고 당신이 정말로 산만하지 않다면, 당신은 훨씬 더 빨리 그것을 할 것입니다.

외부 자극을 제거하십시오.

그 반대의 경우, 배경 음악 및 기타 자극으로 인해 작업에 집중하기가 어려워집니다. 자신의 감정을 들어보십시오. 황혼 때 가장 잘 작동한다면, 창문을 대담하게 커튼하십시오. 완벽한 침묵이 필요하다면 귀마개 또는 방음 헤드폰을 착용하십시오.

소셜 네트워크에서 소비하는 시간을 계산하는 스마트 폰 또는 브라우저 확장 프로그램에 특수 응용 프로그램을 설치할 수 있습니다. 문제의 규모를 파악하면 문제를 더 심각하게 받아들이게됩니다. 산만하게하지 않고 중요한 작업을 수행해야하는 경우 소셜 네트워크 알림 및 인스턴트 메신저를 끄고 일시적으로 전자 메일을 확인하지 않는 것이 좋습니다. 또는 특정 기간 동안 소셜 네트워크에 대한 액세스를 차단하는 브라우저 확장을 사용할 수 있습니다. 조지 R. 마틴 (George R. Martin)과 같이 컴퓨터 나 엔터테인먼트를위한 별도의 계정을 컴퓨터 또는 인터넷 전용 컴퓨터 없이도 사용할 수 있습니다.

일의 양을 적절히 평가한다.

때로는 작업을 연기하기도합니다. 너무 쉽게 보이기 때문에 우리는 어려움없이 신속하게 대처할 것입니다. 불행하게도이 인상은 종종 기망적인 것이기 때문에 마감일이 가까워지면 갑자기 일할 시간이 너무 부족한 것으로 나타났습니다. 이를 피하려면 작업량을 정확하게 예측하는 것이 중요합니다. 서둘러야 할 곳이 없다고 생각하는 경우 작업의 각 단계를 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 걸릴지 생각하십시오 (예 : 시험 30 표를 반복해야하며 평균에 소비하는 시간을 계산해야합니다 티켓) - 그것은 당신이 생각했던 것보다 훨씬 오래 일해야한다는 것을 알 수 있으며, 지금 행동을 취하는 것이 가치가 있습니다.

작업이 너무 쉽고 자신을 강요 할 수없는 경우 작업의 주요 결과와 업무 프로세스 및 회사 전체의 중요성에 대해 어떻게 생각하는지 생각하십시오. 이것은 가장 평범하고 쉬운 문제조차 더 심각하게 생각하는 데 도움이 될 것입니다. 간단한 예 : 회사 또는 고객의 파트너에 대한 데이터를 하나의 파일로 수집하는 것이 가장 흥미로운 방법은 아니지만 그 이후에 메일 링을하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.

그냥 연기하기 시작하십시오.

당신이 그것을 완벽하게 할 수 없을 것이라는 두려움 때문에 일을 연기한다면, 가장 유용한 (은혜를 모름에도 불구하고) 조언은 - 행동하기 시작하십시오. 어쨌든 당신이 불완전하게 뭔가를하더라도, 아무 것도하지 않는 것보다 낫습니다. 그리고 다음 단계마다 당신은 더 자신감을 가질 것입니다. 또한 시작하는 것이 빠를수록 가능한 오류를 수정하고 작업을 실제로 처리하는 데 더 많은 시간이 남게됩니다.

또 다른 효과적인 기술은 초안부터 시작하는 것입니다. 예를 들어 중요한 연설을하려면 연설의 대략적인 개요를 적고 그 중에서 언급 할 가치가있는 것이 무엇인지 생각할 수 있습니다. 초안을 작성하면 작업 자체를 수행하는 것처럼 압력을 느끼지 않을 것입니다. 즉, 시작하기가 더 쉬워 질 것입니다. 나중에 초안을 확정하고 원하는 상태로 가져올 수 있습니다. 작업이 너무 복잡하거나 지식과 기술이 충분하지 않은 경우 - 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오 : 예, 조언을 구하는 것은 당혹스럽고 불편합니다. 그러나 이것은 나중에 연기하거나 연기하는 것보다 낫습니다.

감정 참여

지연은 긍정적 인 감정으로 무너질 수 있습니다. 예를 들어, TED 동기 부여 강의를 보거나 새로운 업적을 준비하는 노래를 부를 수 있습니다. 사건의 성공적인 결과를 목표로하십시오. 일하는 즐거운 감정을 마침내 완성 할 때 얼마나 기분이 좋을지 상상해보십시오 (상상력의 힘에 의해서만 야기 된 경우 라 할지라도). 자기 의심은 우리의 잠재력을 발휘하지 못하게합니다. 우리는 실수를하기를 두려워하거나 흙에서 얼굴을 마주보고 있기 때문에 연기해야합니다. 그러나 마침내 이것이이 두려움을 극복하고 편안함 영역에서 벗어날 수있게되었을 때, 실제로 우리가 생각했던 것보다 훨씬 더 많은 능력을 발휘할 수 있다는 기쁨이 노력의 가치가있는 것 이상의 것입니다.

미래에 책임을 자신에게 옮기지 마십시오.

Sheffield 대학의 심리학자 인 Fuchsia Sirua는 "우리가 사업을 연기 할 때 우리는 희생양으로 생각하지만 앞으로는 더 많은 시간을 할애 할 것"이라고 말했다. 현실은 대개 근본적인 것으로 밝혀졌습니다. 시간과 에너지는 다음날도 아니고 다음 주도 아닙니다 - 가장 자주 우리는 이전과 같은 방식으로 행동하고 똑같은 변명을 사용합니다.

아아, 추상적 인 "미래의 당신"은 없습니다. 당신이하지 않는 모든 것에 대한 책임은 어쨌든 당신에게 떨어질 것입니다. 당신이 이것을 깨달을 때, 당신은 똑같은 변명을 사용하지 않을 것입니다. 대신에, 당신이 끊임없이 연기하는 것을위한 시간을 찾기 위해 당신의 일정을 조직하는 방법을 생각하는 것이 좋습니다.

잘 칠해 라.

이전 팁이 도움이되지 않았다면, 지연의 혜택을 누리는 방법을 배우십시오. 지연 시간을 줄이면 작업을 일시 중지하는 것이 유용합니다. (물론 중간 정도의 간격으로) 지연은 문제의 비표준 솔루션을 생각하고 새로운 각도에서 문제를 볼 시간을줍니다. Wharton School of Business에서 가르치는 조직 심리학자 인 Adam Grant는 그것을 창조적 과정의 중요한 부분으로 간주합니다.

사실 모든 멈춤과 휴식이 똑같이 유용하다는 것을 명심해야합니다. 예를 들어, 심리학자 인 마리아 콘 니코 바 (Maria Konnikova)는 집에서 도보로 나가고 스마트 폰을 집에두고 떠날 것을 권고합니다. 실제로 문제에 대해 생각하고, 소셜 네트워크 및 업무와 관련없는 기타 문제로주의를 분산시키지 마십시오. 가장 중요한 것은 자신에게 너무 많은 것을 요구하지 않는 것입니다. 우리는 몇 시간 동안 기계처럼 일을 할 수 없습니다. 잠시 멈추는 것은 재부팅을 돕고 새로운 힘으로 계속 작업 할 수 있습니다. 글쎄, 당신이 지연과 싸우면 효과가 없지만, 자신을 비난하지 마십시오 : 죄책감은 나쁜 동기입니다.