효과적인 작업 공간 구성 방법

알렉산드라 사비나

우리가 직장에서 보내는 대부분의 시간, 사무실 또는 본사 여부. 그러나 우리는 종종 자신의 안락함을 희생하며 주변의 공간이 우리에게 어떤 영향을 미치는지 거의 생각하지 않습니다. 당신에게 시간이없고 임무가 쌓여있는 것처럼 보인다면, 문제는 테이블을 찾을 수없는 테이블에 쌓여있을 수 있습니다. 우리는보다 생산적으로 일하기 위해 직장을보다 잘 구성하는 데 도움이되는 정보를 공유합니다.

초과를 제거하십시오

직장을 재구성하기 전에 모든 불필요한 것을 버려야합니다. 심지어 깨끗한 식탁에서 더 생산적으로 일해도, 선을 가져 오지 않는 것을 제거하는 것은 상처를주지 않을 것입니다. 이것은 업무 보고서, 문구 및 기타 모든 것에 적용됩니다. 필요한 최소한의 노력을하십시오. 차가운 피로 밖으로 날아가십시오. 당신의 작업에 도움이되지 않는 것들이 있습니다. 기억에 남을만한 것들과 프레임에 좋아하는 사진이 간섭하지 않을 것이지만, 그들이 훨씬 커지면 작업 표면의 심각한 부분을 차지할 수 있습니다.

몇 개월마다 봄 청소를하고 정기적으로 청소하십시오. 자신에게 가장 편리한 일정을 선택하십시오 (예를 들어, 근무 시간이 끝날 때마다 15 분 또는 금요일에 한시간). 그리고 그것을 지키면 주문을 유지하기가 더 쉬워지고 문서와 서류는 테이블에 누적되지 않습니다. 불필요한 일을 없애기 위해서는 테이블 옆에 휴지통을 두는 것이 더 쉬웠습니다. 또한 하루가 끝나면 항균 천으로 테이블을 닦는 것이 좋습니다.

서류 및 서류 처리

솔직 해지자. 종이 - 바탕 화면의 주요 쓰레기. 그리고 우리는 점점 더 적은 노력을 기울이고 있지만 전자 문서 관리로 완전히 전환 한 회사는 많지 않습니다. 흐름을 쉽게 처리 할 수 ​​있도록 테이블에 두 개의 트레이 또는 두 개의 폴더가 있습니다. 처리해야하는 문서의 수에 따라 다릅니다. 처음에는 서명, 개봉하지 않은 편지 등 응용 프로그램을 새로 추가해야합니다. 둘째, 당신이 보았고 나중에 다루어야 할 서류를 보내야합니다 - 그래서 아무 것도주의를 기울이지 않고 남을 것입니다.

지금 당장 처리 할 필요는 없지만 여전히 휴대해야하는 서류의 경우 특정 스토리지 시스템을 갖는 것이 좋습니다. 익숙한 폴더 일 필요는 없습니다. 테이블에 많은 공간이 없으면 벽에 특수 용지함 (예 : 신문 보관소)을 걸 수 있습니다. 지루한 코르크 보드 대신 작은 메모, 메모 및 미리 알림을 특수 그리드에 매달아 둘 수 있습니다. 특히 중요한 문서를 스캔하여 컴퓨터 사본에 저장할 수 있습니다.

바로 가기와 쓰레기 시스템을 고려해보십시오. 폴더에 간단히 서명하는 것만으로도 충분할 수 있습니다. 또는 필요한 항목을 빠르게 찾기 위해 색상으로 표시하는 것이 유용 할 수 있습니다. 서류를 접을 때, 당신이 정말로 그것을 필요로하는지, 미래에 연락 할 것 인 지 스스로에게 물어보십시오 - 우리가 사용하지 않는 "경우를 대비해서"우리가 저장하는 대부분의 것들. "기타"또는 "기타"폴더를 시작하지 마십시오. 시간이 지남에 따라 정확히 무엇이 있는지 잊어 버릴 수 있습니다.

"Paper - action"원칙을 소개하십시오. 문서와 메모를 테이블 위에 올려 두지 말고 수행해야하는 작업으로 간주하십시오. 예를 들어, 전화 번호가 기록 된 명함은 스마트 폰에 새 연락처를 만들거나 누군가가 필요하다는 메모를 메모 할 때 사용합니다 전화 걸기

상자 및 기타 보관 도구를 사용하십시오.

서류를 처리 한 후 바탕 화면의 다른 항목에주의하십시오. 어떤 종류의 사랑이든지 문구를 선택하면 테이블에 항상 올려 놓지 말고 필요에 따라 타게하는 것이 낫습니다. 그래서 더 많은 공간과 먼지가 생깁니다. 작은 것들을 위해, 예를 들어 계란 컵 받침을 사용할 수 있습니다. 별도의 상자 나 용기에 보관하면 빈번히 사용하지 않는 물건 (예 : 획, 계산기 또는 접착 테이프)을 넣을 필요가 있습니다.

상자, 폴더 및 보관함은 저렴하지만 동일한 IKEA에서 찾을 수 있습니다.하지만 사무실과 가정 모두에서 훨씬 효율적으로 작업 공간을 사용할 수 있습니다. 장시간 지속되는 튼튼한 것들을 선택하십시오 - 종이의 경우처럼 레이블과 쓰레기 시스템을 생각하는 것을 잊지 마십시오.

전선을 순서대로 유지

데스크탑을보다 깔끔하게 보이게하려면 전선과 연장 코드를 숨겨야합니다. 특수 용기를 구입하거나 신발 상자에서 직접 만들 수 있습니다. 많은 공간이없고 전선을 숨길 곳이 없다면 방해하지 않고 혼동하지 않도록 적어도 부드럽게 연결해야합니다.

컴퓨터에서 파일 정렬

작업 공간 구성의 또 다른 중요한 점은 컴퓨터에서 파일을 정렬하는 것입니다. 아직 완료하지 않았다면 새로운 방식으로 문서를 구성하는 데 1 ~ 2 시간 정도 시간을 할애하십시오. 계속 진행하는 것은 무서운 것이지만 그때 고마워 할 것입니다. 보통 종이의 경우처럼, 당신에게 편리한 체계화와 라벨은 큰 도움이됩니다. 동일한 문서의 서로 다른 버전으로 자주 작업해야하는 경우 작업에 참여하는 모든 직원이 이해할 수있는 이름 지정 시스템을 고려하는 것이 좋습니다. 또한 각 새 버전의 이름, 날짜 및 필요한 경우 시간을 추가 할 수 있습니다. 마지막 변경 사항이 적용되었을 때 이해하기 쉽고 버전을 비교할 수 있습니다.

지금은 필요하지 않지만 앞으로 유용 할 폴더는 보관할 수 있으므로 탐색하기가 더 쉽습니다. 가장 중요한 문서의 사본은 클라우드 서비스에 저장해야합니다.

여분의 저장 공간을 마련하십시오.

이 조언은 주로 문서뿐만 아니라 더 많은 자료도 가지고 집에서 일하는 사람들에게 주로 필요합니다. 사무실에서 주말 동안 테이블에 서류를 남겨두면 너무 무서운 것이 아니라 집에서 최대한 깨끗한 공간을 원합니다. 모든 사람이 별도의 사무실이나 넓은 작업 공간을 가지고있는 것은 아니지만이 경우 탈출구가 있습니다. 테이블 위에 매달린 선반을 추가하거나 아래에 추가 스토리지를 배치 할 수 있습니다.

직장을 구역으로 나누십시오.

이것은 다양한 작업에보다 효과적으로 대처하는 데 도움이되는 유용한 기술입니다. 컴퓨터에서 작업하기위한 장소를 얻고, 인쇄 된 문서 또는 손에있는 노트로 브레인 스토밍하는 등의 방법으로 해결할 수있는 작업을 별도의 영역에서 수행 할 수 있습니다. 작은 테이블을 가지고 있더라도 공간을 구역으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 다른 쪽으로 이동하거나 공동 소파에 앉는 것만으로 충분합니다.

집에서 일하는 경우 부엌 테이블이나 작은 접이식 테이블의 일부인 경우에도 별도의 작업 공간을 할당하는 것이 매우 중요합니다. 이것은 일과 개인 생활을 분리하기 위해 주로 필요합니다 (가정에서 일하는 것은 한 모드에서 다른 모드로 전환하는 것이 어려울 수 있음). 그러나보다 실용적인 관점에서 유용 할 수 있습니다. 예를 들어, 아동이 접근하지 못하고 가장 부적절한 순간에 깨지지 않는 별도의 업무용 컴퓨터를 갖는 것이 유용합니다.

모든 것을 가까이에 두십시오.

우리는 당신이이 원칙을 적용한다고 생각하지만, 다시 말하면 유용 할 것입니다. 본사를 설치하고, 공간을 구성하고, 이것이 어디에 놓여 있는지를 결정할 때 주로 워크 플로우가 어떻게 구성되어 있는지부터 시작합니다. 가장 필요한 것들은 항상 가까이에 있어야합니다. 그렇지 않으면 문서를 사용하거나 작업에 필요한 책을 읽는 영역 근처에 물건을 사용하는 방법 (예 : 프린터 근처에서 용지를 유지하는 것, 스티커)을 통해 안내하십시오.

기분이 좋아지는 것들을 돌 봅니다.

작업 공간에 대해 생각하면서 편안함을 잊지 마십시오. 작은 것에서도. 등 및 목에 통증이 없도록 편안한 의자를 선택하고, 충분한 조명 (사무실에서 어둡고 탁상용 램프를 구입하는 경우) 및 사무실 작업을 더 좋게 할 수있는 기타 요소 (예 : 손목 아래 베개)를 돌보는 것이 매우 중요합니다. 등 및 목의 부하를 줄여주는 터널 증후군 또는 발판의 출현을 방지합니다.

책상에서 먹지 마라.

이 충고는 우주의 조직과 관련이 없지만 작업 과정의 조직과 관련이 있지만 명백한 것처럼 보이지만, 종종 무시당하는 경우가 있습니다. 그러나 헛된 것입니다. 책상에서 음식을 먹으면 더 많이 먹을 수 있습니다. (바쁠 때 배가 고프지 않더라도 우리가 얼마나 많이 먹는지주의를 기울이지 않으며, 종종 가장 유용한 간식을 선택하지 않습니다.) 또한 점심 시간 (점심 시간은 짧음)은 비즈니스를 혼란스럽게 만들고 새로운 힘으로 그들에게 돌아 오는 데 도움이됩니다.

책상에서 간식을 피할 수 없다면 부서 지거나 엎 지르지 않거나 얼룩이없는 음식을 선택하십시오 (키보드에서 부스러기를 흔들거나 랩톱에서 수프를 유출하는 것이 슬픈 전망 임). 조심하고 다른 사람을 방해하지 않도록하십시오. 동료들에게 불쾌감을 느낄 때), 자신을 청소하고 저녁 식사 후 테이블을 닦으십시오.

사진 : CB2, 블루 닷, IKEA, MoMA Design Store